La tua raccolta consensi è conforme al GDPR?

Scoprilo subito con il test di autovalutazione

Hai un’agenzia di disbrigo pratiche o di servizi assicurativi?
Sei un consulente per privati, aziende, enti?
Ti occupi di finanza o sei nel settore legale?

Se il tuo lavoro ti mette a contatto con i dati personali dei tuoi clienti o potenziali tali, devi effettuare la raccolta del consenso al trattamento dati personali.

Questo breve questionario di autovalutazione ti permette una prima valutazione del livello di compliance al GDPR e alle linee guida EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati).

1. Lo sai che prima di fornire una consulenza devi richiedere un consenso esplicito al trattamento dati personali?

Sì, conosco la norma

Sì, ma non ho ben chiara la norma

No, non lo so

2. Devi fornire a un cliente una consulenza o un servizio. Raccogli preventivamente il consenso?

Sì, sempre

Sì, ma non sempre

No, non sono tenuto a farlo

3. Quali informazioni raccogli? indica tutte le opzioni che ricorrono

Le informazioni personali necessarie per la consulenza o il servizio che devo fornire

Il contenuto dell'informativa privacy al momento in cui il consenso è stato prestato

I campi del modulo al momento in cui il consenso è stato prestato e le scelte selezionate

Tutte le informazioni che posso, potrebbero servirmi più avanti

4. Se pensi di ricontattare il cliente in futuro per finalità differenti cosa fai?

Raccolgo subito un consenso specifico per finalità di marketing o diverse

Ho già raccolto il consenso per la finalità corrente, mi avvarrò di questo

Ci penserò più avanti...

Ricontatterò il cliente senza richiedere ulteriori consensi

5. Per quanto tempo memorizzi le informazioni?

Solo per il tempo strettamente necessario per fornire la consulenza o il servizio richiesto

Per un tempo ragionevole a tutelare i miei legittimi interessi (ad esempio per adempiere all'onere della prova)

Per un tempo indefinito / Non so

6. Come gestisci i consensi raccolti sui form del tuo sito web?

Memorizzo i consensi raccolti in modo da poterli rintracciare facilmente e posso dimostrare quali consensi sono stati forniti e qual era al momento del consenso la privacy policy

Memorizzo i consensi raccolti ma non ho possibilità di provare nel tempo l'esatto contenuto del consenso raccolto

Utilizzo i consensi raccolti senza tenerne una traccia probatoria

Non raccolgo nessun tipo di dato personale sul mio sito web

7. Se un utente ti chiede di visionare/modificare un consenso, cosa fai?

Ho tutto archiviato, cerco la registrazione del suo consenso e lo consulto/aggiorno

Non sono in grado di farlo, raccolgo un nuovo consenso

Non sono in grado di farlo, quindi mi limito a rassicurare il cliente di aver preso nota della richiesta

Avviso il cliente che non lo posso fare

Ignoro la richiesta

8. Dove memorizzi le informazioni?

Ho degli archivi cartacei/digitali in ufficio

Ho degli archivi cartacei/digitali in rete

Uso un servizio specifico, in grado di garantire la sicurezza dei dati

Non so rispondere / Non sono organizzato

Non ho un archivio dei consensi

9. Quando i dati personali sono raccolti attraverso un form web, l'utente viene verificato con il double opt-in?

Sì, l'utente deve confermare i suoi dati attraverso un link email o su dispositivo mobile

No, la doppia verifica non viene effettuata

Non so rispondere / Non sono organizzato

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Aggiungi i tuoi dati personali se desideri essere ricontattato, oppure clicca su "Invia" per completare il test.

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