Gestire i consensi raccolti dalla tua azienda può essere un’impresa…
Ti serve una soluzione semplice ma completa: la Consent Management Platform Microteam
Per essere conforme al GDPR, se raccogli dati personali tramite form di contatto, di registrazione o di iscrizione a newsletter… devi ottenere un consenso libero, specifico ed informato, nonché registrare una prova inequivocabile del consenso.
Gestione del consenso ai sensi del GDPR: più semplice con una consent solution (CMP)
La Consent Management Platform (CMP) di Microteam permette la raccolta e l’archiviazione di una prova inequivocabile del consenso ai sensi del GDPR per ogni un utente che compila un modulo – come un form di contatto o di iscrizione alla newsletter – presente sul tuo sito web o app, e di documentare la liceità del trattamento agli interessati.
Se devi raccogliere il consenso prima di fornire un servizio o una consulenza che richiedono il rilascio di dati personali, puoi creare un apposito form e farti confermare la liceità del trattamento tramite doppio opt-in.
In questo modo sarai sicuro di operare nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e incentiverai la fiducia nel tuo operato da parte degli interessati.
Registro dei consensi
La Consent Management Platform gestisce il consenso privacy lungo tutto il suo ciclo di vita:
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raccolta del consenso dall’interessato,
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conferma del consenso tramite una procedura e-mail di double opt-in,
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variazione del consenso,
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richiesta di cancellazione o opposizione al trattamento.
L’area ad accesso riservato ti permette di verificare se tu o i tuoi colleghi avete già raccolto il consenso al trattamento dati e in tal caso quali consensi sono stati rilasciati.
Il mancato rispetto degli obblighi imposti dalla legge riguardo al trattamento dei dati personali comporta il rischio di ingenti sanzioni, richieste di risarcimento, danno reputazionale…
Gestire in maniera centralizzata i consensi raccolti ti permette di evitare errori e risparmiare tempo prezioso.
La nostra “consent solution” è semplice e sicura: centralizza i consensi al trattamento dei dati personali memorizzandoli in un database certificato. Qui le prove dei dati forniti rimangono a tua disposizione per le finalità di legge e le tue esigenze organizzative.
Puoi tenere traccia sia dei consensi raccolti tramite form web che moduli cartacei.
La Consent Management Platform di Microteam è una soluzione che si adatta alle tue esigenze:
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raccogli il consenso con 1, 100 o 1000 form
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gestisci decine o decine di migliaia di consensi
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dai accesso alla dashboard a 1 o 1000 utenti
La CMP è una piattaforma scalabile che cresce con le tue esigenze, che tu sia un libero professionista, una piccola realtà commerciale, un’azienda strutturata…
In 72 ore metti al riparo la tua azienda dai rischi derivanti da illecito trattamento dei dati personali rendendoti conforme all’articolo 7 del Regolamento UE 2016/679 (Condizioni per il consenso)
Cosa dice il GDPR riguardo al consenso al trattamento dei dati personali?
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, il titolare del trattamento deve essere in grado di dimostrare che l’interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali (Articolo 7.1 – Condizioni per il consenso).
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento… (Articolo 7.3 – Condizioni per il consenso).
La Consent Management Platform di Microteam ti permette di essere conforme al GDPR nella gesione dei consensi raccolti.
Perché è importante poter dimostrare il consenso?
Documentare di aver agito nel rispetto del GDPR ti consente di operare le tue attività, in particolar modo quelle di marketing, tutelando la tua azienda da sanzioni e rivalse.
Nelle richieste di chiarimento da parte degli interessati o delle Autorità la tua azienda ha sempre l’onere della prova. Con una soluzione ad hoc, tuteli i tuoi dipendenti e i tuoi interessi per poter continuare a svolgere con serenità le attività fondamentali per il tuo business.
Come dimostro il consenso raccolto?
Per poter dimostrare che il consenso è stato raccolto in linea con la normativa, devi essere in grado di recuperare queste informazioni:
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Quando è stato prestato
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Da chi
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Quali preferenze sono state espresse
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Le informative legali o privacy in vigore quando è stato raccolto il consenso
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Quale form è stato compilato al momento del conferimento del consenso
