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Sei sicuro che il tuo sito web rispetti il GDPR, la cookie law e le altre normative privacy internazionali?

Lo sai che il GDPR ti impone l’onere della prova?

Adeguare un sito web o e‑commerce alle complesse prescrizioni del GDPR o delle altre normative privacy e cookie richiede  competenze sia tecniche che legali. Ecco come possiamo aiutarti.

Cos’è la conformità privacy di un sito web o e‑commerce?

Se per la tua attività raccogli e utilizzi dati personali, devi farlo nel rispetto del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR), delle altre norme in vigore all’estero e delle prescrizioni dei Garanti privacy europei.

Per questo ti aiutiamo a identificare innanzitutto la base giuridica dei trattamenti che esegui (GDPR Art. 6 – Liceità del trattamento).

Se il trattamento rientra fra quelli che richiedono il consenso, ti aiutiamo a redigere un adeguata informativa e a progettare i moduli di raccolta dati conformi alle prescrizioni (GDPR Art. 7 – Condizioni per il consenso).

Il tuo sito web utilizza cookies? Nel rispetto delle Direttive europee e delle prescrizioni del Garante privacy italiano attiviamo il blocco preventivo dei cookie soggetti a consenso, predisponiamo l’informativa e il cookie banner.

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Perché adeguare il tuo sito web o e‑commerce alle normative privacy e cookie?

Se il tuo sito web raccoglie dati personali soggetti a consenso (ad esempio tramite un form di contatto, ma anche solo attraverso i dati di navigazione) è necessario che questo trattamento avvenga nel rispetto delle normative in vigore.

Un trattamento dati non conforme:

  • espone la tua attività al rischio di contestazioni e addebiti;

  • invalida la possibilità di utilizzare i dati personali raccolti senza consenso;

  • peggiora la reputation aziendale verso clienti e fornitori;

  • favorisce i competitor abili nello sfruttare commercialmente il valore della loro compliance.

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Cosa serve al tuo sito web o e‑commerce per essere conforme alle prescrizioni normative?

Ecco gli interventi che, se correttamente valutati ed eseguiti con competenza, rendono conforme il tuo sito web:

  • privacy policy: è il documento che descrive quali dati personali raccogli, con quali modalità e per quali finalità, chi sarà autorizzato a trattarli e dove avverrà tale trattamento;

  • cookie policy: spiega all’utente a cosa servono i cookie che vengono installati durante la navigazione, quali sono quelli tecnici e quali soggetti a consenso, se e con chi eventualmente condividerai tali informazioni;

  • form che raccolgono dati personali: devono raccogliere solo i dati necessari per le finalità dichiarate e, se ricorre il caso, richiedere i consensi che ne autorizzano all’uso;

  • cookie management system: un banner consente all’utente di esprimere o negare il consenso per una o più finalità di utilizzo. Il sistema previene anche l’installazione di cookie se il relativo consenso è stato negato;

  • registro consensi form e registro consensi cookie: sono due differenti sistemi per memorizzare i consensi raccolti e ottemperare, qualora venisse richiesto dall’utente o dall’autorità, al cd. “onere della prova” (GDPR Art. 7).

Se hai un sito e-commerce dovrai anche redigere il:

  • documento di Termini e Condizioni: se vendi online devi attenerti alle ulteriori prescrizioni normative predisponendo un documento con le informazioni da fornire obbligatoriamente al consumatore e che contempli le varie clausole dei diversi mercati in cui operi.

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Come adeguiamo il tuo sito web o e‑commerce al GDPR e alle normative estere privacy e cookie?

Microteam possiede le necessarie competenze tecniche e il know-how normativo per rendere compliant alle normative privacy e cookie siti web ed e-commerce realizzati con qualsiasi tecnologia.

In tempi brevi (generalmente entro 48/72 ore) eseguiamo tutte le necessarie attività:

  • valutazione tecnico/normativa del sito web;

  • predisposizione delle informative privacy e cookie;

  • configurazione e installazione degli script di adeguamento;

  • attivazione dei registri per i consensi form e cookie;

  • esecuzione dell’attività di audit di conformità (attestazione di un privacy consultant indipendente).

Microteam è Gold Partner iubenda e Agency partner Cookiebot

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